Tanken är att styrelsen ska koncentrera sig på visioner och långsiktigt arbete. Utöver detta ska de ha återkommande kontakt med de arbetsgrupper (kommittéer) som koncentrerar sig på det fortlöpande arbetet. Antal styrelsemöten kan minska drastiskt.
Vi villa alltså bilda arbetsgrupper/kommitter inför näta säsong för att minska arbetsbelastningen för styrelsen och dessutom öka möjligheterna att få fler att hjälpa till, men då inom ett begränsat område.
Fördelen med arbetsgrupper är att man får ett mindre arbetsområde och arbetsbelastningen blir mindre för alla inblandade. Varje grupp lägger själva upp arbetet utifrån uppdrag av styrelsen. Några grupper jobbar kanske lite mer innan säsongen startar och andra grupper lite utspritt över säsongen
Vårt förslag på grupper är:
Ekonomi (tittar på intäktsmöjligheter, gör ett förslag på prislista för sponsring, lämnar förslag på höst-/vårförsäljningar (hur/om detta ska hanteras) etc.
Information (Se över klubbens informationsmaterial, Utvecklar information via hemsida och utskick, föreslår klubbprofilering etc)
Planering & arrangemang (bokar halltider med kommunen, lägger ut träningsschema och matcher för klubben, sköter planering för ex DM och Warbergsspel)
Sport (har kontakt med lagen, håller koll på ledarutbildningar, domarförteckning, jobbar med de idrottsliga frågorna)
Inköp ( planering och inköp av kiosk, matchtröjor, se över materialskåp på PS respektive Mariedal etc)
Till styrelsen behöver vi visionärer och till kommittéerna behöver de som är intresserade att stötta klubben även i det lilla.Vi och valberedningen behöver er hjälp att hitta kandidater till både styrelse och arbetsgrupper. En del förslag finns redan.
Kanske vet ni någon i era lag som skulle vara intresserade av att jobba i någon av arbetsgrupperna och som har möjlighet att lägga några timmar under ett år i en arbetsgrupp? Hör er för med personerna och tipsa vår valberedning (Thore Arvidsson och Gabbe Waldstam eller någon i styrelsen).